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行政專員(接待)(J13996)
6000-8000元 深圳 應(yīng)屆畢業(yè)生 大專
  • 全勤獎
  • 節(jié)日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
深圳市康哲藥業(yè)有限公司 2025-01-12 21:34:44 16人關(guān)注
職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
工作職責(zé):
1、保持良好的個人形象和專業(yè)的言談舉止,維護前臺區(qū)域、會議及接待場所、工作場所的環(huán)境安靜整潔形象。
2、執(zhí)行前臺接待工作,包括訪客接待,總機電話接轉(zhuǎn),企業(yè)通訊錄更新。
3、執(zhí)行文件、快遞、報刊的收發(fā)、保管及寄運結(jié)算,確保文件、物品收發(fā)及時、準(zhǔn)確以及安全。引導(dǎo)合理寄運方式,有效控制郵費成本。
4、執(zhí)行前臺區(qū)域、會議及接待場所、復(fù)印室設(shè)施設(shè)備的檢查維護,及時補給相應(yīng)趕材,為深圳總部會議、接待,公共復(fù)印業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)保噴。
5、對接各部門會議、接待需求,提供深圳總部會議相關(guān)住宿、場地、設(shè)備、物資、用餐、活動準(zhǔn)備、跟進(jìn)會議及接待活動現(xiàn)場服務(wù)、費用結(jié)算等工作,確保會議及接持活動順利進(jìn)行。
6、及時收集整理并向上級匯報各部門反饋意見,妥善外理投訴,優(yōu)化工作流程,完善各項工作規(guī)范及制度。

任職資格:
1、全日制大專及以上學(xué)歷,行政管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè),1年工作經(jīng)驗;
2、22-28歲,160cm以上,***,***,普通話標(biāo)準(zhǔn),了解商務(wù)基本禮儀,星級酒店、大型企業(yè)接待工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、具備良好的溝通與理解能力,能夠熟練運用辦公軟件,對工作時間的彈性接受度大。

其他:
①上班時間9:00-12:00,13:30-18:00,雙休。
②入職即繳納五險一金(深圳一檔,按工資全額繳納)
③公司有餐廳 :提供每日免費下午茶
聯(lián)系方式
注:聯(lián)系我時,請說是在襄陽人才網(wǎng)上看到的。
工作地點
地址:深圳南山區(qū)深圳市康哲藥業(yè)有限公司 查看
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓(xùn)費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
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