一、崗位職責(zé)：
1、行政工作統(tǒng)籌管理：
負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作的統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)行政事務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
協(xié)助制定和執(zhí)行行政政策、流程和標(biāo)準(zhǔn)，保證各部門遵循公司規(guī)定的行政管理制度。
2、行政接待和客戶陪同：
負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶和訪客的安排，提供專業(yè)禮貌的接待服務(wù)，確保客戶滿意度。
協(xié)助安排會(huì)議和活動(dòng)的場(chǎng)地、設(shè)備以及接待工作，保證會(huì)議進(jìn)行順利。
3、文件和資料管理：
負(fù)責(zé)公司文件和資料的管理、歸檔和保密工作，確保資料的完整性和安全性。
協(xié)助管理公司內(nèi)部文檔流轉(zhuǎn)和信息溝通，促進(jìn)部門之間的協(xié)作與信息共享。
4、行政支持與協(xié)調(diào)：
協(xié)助解決員工在行政管理方面的問(wèn)題和需求，提供及時(shí)有效的支持和協(xié)助。
負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和辦公用品的采購(gòu)、維護(hù)和庫(kù)存管理，保證辦公環(huán)境的良好狀態(tài)。
5、其他行政任務(wù)：
根據(jù)上級(jí)安排執(zhí)行其他相關(guān)行政工作，如員工活動(dòng)的組織策劃、差旅管理等。
二、任職資格：
1、教育背景與專業(yè)技能：
本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
具備扎實(shí)的辦公自動(dòng)化技能，熟練使用辦公軟件（如Microsoft Office套件）。
2、工作經(jīng)驗(yàn)要求：
有2-3年以上行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有客戶接待和客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
能夠獨(dú)立完成日常行政工作，并在多任務(wù)處理中保持高效率和高質(zhì)量。
3、技能與能力：
具備良好的溝通能力和親和力，能夠有效處理內(nèi)外部溝通與協(xié)調(diào)。
具備優(yōu)秀的組織能力和問(wèn)題解決能力，能夠有效管理時(shí)間和優(yōu)先事項(xiàng)。
具備團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)，能夠有效處理工作中的各種挑戰(zhàn)和壓力。
4、其他要求：
具備良好的職業(yè)道德和工作態(tài)度，能夠保持高度的工作熱情和責(zé)任感。
有良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速融入公司文化并為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
三、崗位信息
1、薪資待遇8k左右，具體面議；
2、上班時(shí)間8:30-5:30，雙休，節(jié)假日正常休息，因崗位原因可能存在商務(wù)接待會(huì)延遲下班。