職位描述
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一、工作職責:
1.收發(fā)文、文件及報告的撰寫,包括分公司公文初審、簽發(fā)、存檔,外部及總公司公文處理、流轉、存檔、保密
2.上傳下達及跟催分公司各項工作、任務
3.分公司重要資料、文件等進行檔案整理、掃描、歸檔
4.對分公司重要證件,分公司、各機構印章進行有效地使用管理
5.對各部門、各機構提交材料的初審,保證及時、準確有效地為管理層各種商務活動提供支持服務、日常綜合事務等
6.負責公司其他文件,如會議紀要、通知、請示、邀請函、備忘錄等的撰寫、下發(fā)、保管等工作
7.領導交辦的其他工作
二、任職資格:
1.應屆畢業(yè)生優(yōu)先,年齡在30歲以下,本科及以上學歷,文秘、漢語言、行政管理等相關專業(yè)
2.熟悉公文撰寫及處理流程,文字寫作基礎扎實
3.學習及溝通能力強,勤奮嚴謹,務實專業(yè)
4.熟練使用office辦公軟件
工作地點
地址:北京西城區(qū)國貿大廈
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職位發(fā)布者
HR
中意人壽保險有限公司
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保險
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200-499人
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中外合資(合資·合作)
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德政北路達信大廈3樓